Sektor za udžbenike i nastavne materijale vrši stručne i s njima povezane poslove utvrđene Odlukom o osnivanju Javne ustanove Institut za razvoj preduniverzitetskog obrazovanja Kantona Sarajevo (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 37/21), a koji poslovi se odnose na udžbenike i nastavne materijale. Poslovi sektora uključuju, ali se ne ograničavaju, na opise poslova rukovodioca i radnika unutar sektora.
Pomoćnik direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale
Opis poslova:
- pruža stručnu pomoć direktoru Instituta u rukovođenju istog i ostalim poslovima koji su mu povjereni,
- organizira, kordinira i kontroliše izvršenje poslova Sektora za udžbenike i nastavne materijale,
- razvija i priprema prijedlog rada Sektora za udžbenike i nastavne materijale,
- osmišljava projekte iz djelatnosti Sektora za udžbenike i nastavne materijale,
- analizira probleme u izvršenju radnih zadataka, pripremi smjernica i uputstava radnicima za ujednačavanje i primjene najbolje prakse,
- provodi kontinuiranu analizu potreba te na temelju iste, razvija prijedlog plana za izmjenu iste,
- sarađuje sa institucijama u Bosni i Hercegovini i izvan nje, iz oblasti odgoja i obrazovanja, u primjeni dobre prakse,
- priprema materijale za realizaciju projektih aktivnosti, za članove tima i spoljne saradnike,
- planira, raspoređuje i prati rad saradnika u Sektoru za udžbenike i nastavne materijale i pruža organizacionu, stručnu pomoć istim,
- učestvuje u radu i aktivnostima vezanim za udžbenike,
- učestvuje u radu i aktivnostima vezanim za nastavne materijale,
- učestvuje u radu i aktivnostima u vezi sa izdavaštvom
- razmatra i rješava pitanja Sektora za udžbenike i nastavne materijale,
- koordinira i učestvuje u radu timova i organa Instituta,
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz svog djelokruga,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu direktora Instituta,
- redovno izvještava direktora Instituta o stanju i problemima u vršenju poslova iz nadležnosti Sektora i predlaže poduzimanje adekvatnih mjera za rješavanje nastalih problema,
- odgovoran je za finansijski, materijalni i ljudski potencijal dodijeljen Sektoru.
Viši saradnik za udžbenike
Opis poslova:
- prati pozitivne zakonske propise iz oblasti preduniverzitetskih nivoa obrazovanja, kao i pozitivne prakse iz Evropske unije i okruženja,
- prati zakone o autorskim i srodnim pravima, Zakon o udžbenicima u Kantona Sarajevo i druge propise te postupa po istim,
- po potrebi predlaže direktoru Instituta raspisivanje javnog oglasa za recenzente i lektore,
- direktno sarađuje sa izabranim lektorima i recenzentima, te pedagozima i psiholozima iz struke,
- u saradnji sa višim saradnikom za razvoj predmetnih kurikuluma, višim saradnikom za nastavne materijale radi na dopunama i izmjenama Zakona o udžbenicima u Kantonu Sarajevo,
- u saradnji sa višim saradnikom za razvoj predmetnih kurikuluma, višim saradnikom za nastavne materijale, radi na kreiranju sistematizacije i popisa postojećih udžbenika za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja.
- radi na selekciji i revidiranju postojećih udžbenika,
- sarađuje sa odabranim autorima udžbenika,
- formira spisak udžbenika, usklađen sa kurikularnom reformom te u dogledno vrijeme pravi spisak za katalogizaciju svih udžbenika koji su prošli javni poziv i urađeni su po zadatim standardima,
- radi na izradi Kataloga aktuelnih udžbenika,
- ostvaruje kontakte i vrši potrebne radnje, a tiču se dobijanja ISBN broja, te ISSN broja,
- kontinuirano sarađuje i sa institutskom bibliotekom i e-bibliotekom, odnosno pomaže pri njenom formiranju,
- osmišljava i provodi javne rasprave ili ankete i prikuplja povratne informacije direktno sa terena od svih učesnika u odgojno-obrazovnom procesu.
- kontinuirano radi na unapređenju ovog sektora kroz sistematično, analitično i odgovorno poslovanje,
- predlaže mjere i priprema nacrte akata direktoru u svrhu optimalnog obavljanja djelatnosti Instituta za vrijeme trajanja izuzetnih i vanrednih okolnosti, kao i u slučaju da takve okolnosti neposredno predstoje (e.g. epidemija, pandemija, elementarne nepogode i sl.)
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz djelokruga svog rada,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog i/ili direktora Instituta,
- redovno izvještava pomoćnika direktora o stanju i problemima u vršenja poslova iz svoje nadležnosti i predlaže poduzimanje adekvatnih mjera s ciljem njihovog rješavanja.
Viši saradnik za nastavne materijale
Opis poslova:
- kontinuirano prati pozitivne zakonske propise iz oblasti preduniverzitetskog obrazovanja,
- kontinuirano prati zakone o autorskim i srodnim pravima, te postupa po istim,
- kontinuirano prati akatuelnosti i pozitivne prakse unutar regije i Evropske unije,
- u saradnji sa ostalim sektorima radi na standardizaciji i popisu šta je to nastavni materijal i šta je potrebno da bi nešto bilo nastavni materijal (audio, video-zapisi, praktikumi, radionice, prezentacije i dr.)
- radi na izmjenama i dopunama važećeg Zakona o udžbenicima u Kantonu Sarajevo, gdje se dodaju i članovi vezani za nastavne materijale,
- radi prema zakonima o udžbenicima i nastavnim materijalima i izdavaštvu Kantonu Sarajevo,
- radi na standardizaciji nastavnih materijala po pitanju izgleda i sadržaja,
- direktno sarađuje sa izabranim lektorima i recenzentima, te pedagozima i psiholozima iz struke, a vezano za nastavne materijale,
- u saradnji sa drugim članovima Instituta, radi na pravljenju sistematizacije i popisa postojećih nastavnih materijala za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja, a u skladu sa Zakonom o autorskim i srodnim pravima,
- za sve ostale nastavne materijale sastavlja spisak obaveznih i ododbrenih nastavnih materijala koji su prilog Katalogu iz Sektora za udžbenike i nastavne materijale, te učestvuje direktno na formiranju Kataloga i priloga,
- vrši kontakte i potrebne radnje, a tiču se dobijanja ISBN broja, te ISSN broja, ako je potrebno,
- koordinira aktivnostima da svaka škola u Kantonu Sarajevo blagovremeno dobije spisak nastavnih materijala iz jedinstvene baze, a kao prilog Katalogu udžbenika,
- osmišljava i provodi javne rasprave ili ankete i prikuplja povratne informacije direktno sa terena od svih učesnika u odgojno-obrazovnom procesu.
- radi na unapređenju sektora i Instituta kroz sistematično, analitično i odgovorno poslovanje.
- predlaže mjere i priprema nacrte akata direktoru u svrhu optimalnog obavljanja djelatnosti Instituta za vrijeme trajanja izuzetnih i vanrednih okolnosti, kao i u slučaju da takve okolnosti neposredno predstoje (e.g. epidemija, pandemija, elementarne nepogode i sl.),
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz djelokruga svog rada,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog i/ili direktora Instituta,
- redovno izvještava pomoćnika direktora o stanju i problemima u vršenja poslova iz svoje nadležnosti i predlaže poduzimanje adekvatnih mjera s ciljem njihovog rješavanja.
Viši saradnik za izdavaštvo
Opis poslova:
- direktno učestvuje u izradi dopuna i izmjena postojećeg Zakona o udžbenicima u Kantonu Sarajevo, gdje se upotpunjuje i precizira oblast izdavaštva,
- kontinuirano prati pozitivne zakonske propise iz oblasti preduniverzitetskog obrazovanja, te aktuelnosti iz okruženja i EU o temi izdavaštva,
- kontinuirano prati zakone o autorskim i srodnim pravima, te postupa po istim,
- prati aktuelne pravne propise na svim nivoima vlasti u Bosni i Hercegovini, regionu i Evropskoj uniji, a u svrhu komparativne analize i primjene pozitivnih praksi,
- prati cijene na tržištu iz oblasti izdavaštva koje su od značaja za djelatnost Instituta,
- prati cijene DTP-a, lektorisanja, recenziranja, autorstva, pripreme i štampanja udžbenika,
- prati cijene distribucije udžbenika, ostvaruje dogovore, i učestvuje u izradi Ugovora sa distributerima, prevoznicima, skladištarima, te maloprodajama udžbenika,
- učestvuje sa Pravnom službom u izradi ugovora sa kooperantima,
- učestvuje sa Finansijskom službom u izradi kalkulacija i formiranja cijene koštanja, a u skladu sa pozitivnom praksom dobrog domaćina,
- uspostavlja kontakte sa privatnim sektorom iz ove oblasti na području Kantona Sarajevo,
- u saradnji sa upravom vrši pregovore o javno-privatnoj saradnji sa postojećim zainteresiranim izdavačima na području Kantona Sarajevo,
- pravi swot analizu i studiju finansijske opravdanosti za svako javno-privatno partnerstvo te čeka odobrenje uprave Instituta i Ministarstva za odgoj i obrazovanje Kantona Sarajevo,
- učestvuje u izradi uvjeta konkursa i javnog poziva za izdavače, da uđu u javno-privatno partnerstvo na principu vin-vin i swot analize,
- iste poslove i postupak obavlja ako je u pitanju javno-javno partnerstvo ili javno- privatno partnerstvo,
- kontinuirano prati ekonomska i tržišna zbivanja, te pravi swot analize i studije isplativosti po pitanju: DTP-a, ditributera, skladištara, štamparija, maloprodajnog lanca udžbenika, privatnih izdavača (partnera) i javnih partnera,
- kontinuirano održava kontakte i sastanke sa partnerima i unapređuje partnerske odnose,
- prateći tržište ponaša se društveno odgovorno i u skladu sa pozitivnom praksom dobrog domaćina,
- kontinuirano prati mišljenje javnosti i zaključke javnih rasprava vezanih za oblast izdavaštva, kao i aktuelnosti i inovacije na tržištu te ih primjenjuje u poslovanju Sektora za izdavaštvo,
- radi na finansijskoj dobiti za ovaj Sektor i sam Institut, poštujući sve zakonske norme i preporuke odgovornog i transparentnog poslovanja,
- predlaže mjere i priprema nacrte akata direktoru u svrhu optimalnog obavljanja djelatnosti Instituta za vrijeme trajanja izuzetnih i vanrednih okolnosti, kao i u slučaju da takve okolnosti neposredno predstoje (e.g. epidemija, pandemija, elementarne nepogode i sl.),
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz djelokruga svog rada,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog i/ili direktora Instituta,
- redovno izvještava pomoćnika direktora o stanju i problemima u vršenja poslova iz svoje nadležnosti i predlaže poduzimanje adekvatnih mjera s ciljem njihovog rješavanja.