Sektor za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale
Sektor za udžbenike i nastavne materijale vrši stručne i s njima povezane poslove utvrđene Odlukom o osnivanju Javne ustanove Institut za razvoj preduniverzitetskog obrazovanja Kantona Sarajevo (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 37/21), a koji poslovi se odnose na udžbenike i nastavne materijale. Poslovi sektora uključuju, ali se ne ograničavaju, na opise poslova rukovodioca i radnika unutar sektora.
Pomoćnik direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale
Opis poslova:
- pruža stručnu pomoć direktoru Instituta u rukovođenju Institutom i ostalim poslovima koji su mu povjereni u vezi s rukovođenjem;
- razvija i priprema prijedlog plana rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale, definirajući aktivnosti, ciljeve i resurse za efikasno funkcioniranje, te na temelju analize potreba predlaže unapređenje rada i optimizaciju postojećih resursa i procesa;
- organizira, koordinira i prati izvršenje svih poslova Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale, osiguravajući da se svi zadaci provode u skladu s planiranim rokovima, ciljevima i propisima;
- kontinuirano planira, raspoređuje i prati rad radnika unutar Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale pružajući organizacijsku i stručnu podršku radi unapređenja kvaliteta i efikasnosti rada;
- analizira izazove i probleme u izvršenju zadataka, daje smjernice i uputstva radnicima u skladu s primjerima najboljih praksi;
- po potrebi, priprema javne pozive u oblasti izdavačke djelatnosti Instituta u skladu sa važećim propisima;
- učestvuje u radu i aktivnostima Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale, te razmatra i rješava pitanja iz djelokruga rada Sektora u skladu sa važećim propisima i ovlaštenjima.
- koordinira aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- sarađuje s relevantnim institucijama u zemlji i izvan BiH u oblasti izdavaštva, odgoja i obrazovanja, implementirajući i promovirajući primjere dobrih praksi;
- po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u izradi prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata i općih akata Instituta iz oblasti izdavačke djelatnosti, kao i pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada i Finansijskog plana Instituta u djelokrugu rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu s finansijskim poslovanjem Instituta u djelokrugu rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- predlaže mjere i priprema nacrte akata za direktora radi osiguranja kontinuiteta rada i optimalnog funkcionisanja Instituta u uslovima izuzetnih i vanrednih okolnosti (npr. epidemije, pandemije, elementarne nepogode i sl.), kao i u situacijama kada takve okolnosti neposredno prijete;
- inicira digitalna rješenja i unapređenja poslovnih procesa iz djelokruga rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale u saradnji sa šefom Kabineta i višim sardnikom za IT;
- odgovoran je direktoru Instituta za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava direktora Instituta o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga rada sektora, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- odgovoran je za upravljanje finansijskim, materijalnim i ljudskim resursima koji su dodijeljeni Sektoru, osiguravajući efikasno korištenje tih resursa;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za udžbenike
Opis poslova:
- analizira i prati pozitivne zakonske propise iz oblasti izdavačke djelatnosti te odgoja i obrazovanja na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja i postupa po istim;
- analizira i prati pozitivne prakse unutar regije i Evropske unije;
- analizira i prati zakonske propise o autorskim i srodnim pravima, prateće podzakonske akte i druge propise u Kantonu Sarajevo te postupa po istim;
- provodi aktivnosti u skladu sa Zakonom o udžbenicima Kantona Sarajevo;
- po potrebi priprema javne pozive u oblasti izdavačke djelatnosti Instituta u skladu sa važećim propisima;
- učestvuje u pripremi popisa postojećih udžbenika za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja u saradnji sa višim saradnikom za razvoj predmetnih kurikuluma i višim saradnikom za nastavne materijale;
- predlaže selekciju i revidiranje postojećih udžbenika;
- predlaže spisak udžbenika usklađen sa kurikularnom reformom, a u skladu s važećim propisima;
- učestvuje u formiranju biblioteke i e-biblioteke Instituta i sarađuje sa istom;
- prikuplja i analizira relevantne informacije od svih učesnika u odgojno-obrazovnom procesu vezane za izdavačku djelatnost;
- sarađuje s stručnjacima u zemlji i izvan BiH (autori, recenzenti, lektori i slično) pri realizaciji izdavačke djelatnosti Instituta;
- sarađuje s relevantnim institucijama koje se odnose na pribavljanje ISBN broja, te ISSN broja;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u izradi prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata i općih akata Instituta iz oblasti izdavačke djelatnosti, kao i pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno izvještava po unaprijed dogovorenoj dinamici pomoćnika direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada , te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za nastavne materijale
Opis poslova:
- analizira i prati pozitivne zakonske propise iz oblasti izdavačke djelatnosti te odgoja i obrazovanja na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja i postupa po istim;
- analizira i prati pozitivne prakse unutar regije i Evropske unije;
- analizira i prati zakonske propise o autorskim i srodnim pravima, prateće podzakonske akte i druge propise u Kantonu Sarajevo te postupa po istim;
- provodi aktivnosti u skladu sa Zakonom o udžbenicima Kantona Sarajevo;
- po potrebi priprema javne pozive u oblasti izdavačke djelatnosti Instituta u skladu sa važećim propisima;
- učestvuje u pripremi popisa nastavnih materijala za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja u saradnji sa drugim sektorima Instituta;
- predlaže spisak nastavnih materijala usklađen sa kurikularnom reformom, a u skladu s važećim pozitivnim propisima;
- razvija i definira procedure i osigurava pravovremenu distribuciju nastavnih materijala prema odgojno-obrazovnim ustanovama na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja;
- prikuplja i analizira relevantne informacije od svih učesnika u odgojno-obrazovnom procesu vezane za izdavačku djelatnost;
- sarađuje s stručnjacima u zemlji i izvan BiH (autori, recenzenti, lektori i slično) pri realizaciji izdavačke djelatnosti Instituta;
- sarađuje s relevantnim institucijama koje se odnose na pribavljanje ISBN broja, te ISSN broja;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u izradi prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata i općih akata Instituta iz oblasti izdavačke djelatnosti, kao i pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dugovorenoj dinamici izvještava pomoćnika direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za izdavaštvo
Opis poslova:
- analizira i prati pozitivne zakonske propise iz oblasti izdavačke djelatnosti te odgoja i obrazovanja na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja i postupa po istim;
- analizira i prati pozitivne prakse unutar regije i Evropske unije;
- analizira i prati zakonske propise o autorskim i srodnim pravima, prateće podzakonske akte i druge propise u Kantonu Sarajevo te postupa po istim;
- provodi aktivnosti u skladu sa Zakonom o udžbenicima Kantona Sarajevo;
- po potrebi priprema javne pozive u oblasti izdavačke djelatnosti Instituta u skladu sa važećim propisima;
- analizira tržište i učestvuje u formiranju cijena za oblast izdavaštva (DTP, lektorisanje, recenziranje, autorstvo, priprema, štampanje, distribucija, skladištenje i slično);
- priprema SWOT analizu i studiju finansijske opravdanosti za svako javno-javno/javno-privatno partnerstvo;
- učestvuje u pripremi uvjeta javnog poziva za izdavače da uđu u javno-javno/javno-privatno partnerstvo na principu win-win i SWOT analize;
- priprema SWOT analize i studije isplativosti po pitanju: DTP-a, ditributera, skladištara, štamparija, maloprodajnog lanca udžbenika, privatnih izdavača (partnera) i javnih partnera;
- prikuplja i analizira relevantne informacije od svih učesnika u odgojno-obrazovnom procesu vezane za izdavačku djelatnost;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), izdavačima, stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- Po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u izradi prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata i općih akata Instituta iz oblasti izdavačke djelatnosti, kao i pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih, podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćnika direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za izdavaštvo, udžbenike i nastavne materijale i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.