Sektor za plan, analizu, pravna i opća pitanja
Sektor za plan, analizu, pravna i opća pitanja vrši stručne i s njima povezane poslove utvrđene Odlukom o osnivanju Javne ustanove Institut za razvoj preduniverzitetskog obrazovanja Kantona Sarajevo (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 37/21), a koji poslovi se odnose na plan, analizu, pravna i opća pitanja. Poslovi Sektora uključuju, ali se ne ograničavaju, na opise poslova rukovodioca i radnika unutar sektora
Djelatnici/ce sektora
Pomoćnik direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja
Opis poslova:
- pruža stručnu pomoć direktoru Instituta u rukovođenju istog i ostalim poslovima koji su mu povjereni,
- organizira, kordinira i kontroliše izvršenje poslova Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja,
- razvija i priprema prijedlog rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja,
- osmišljava projekte iz djelatnosti Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja,
- analizira probleme u izvršenju radnih zadataka, pripremi smjernica i uputstava radnicima za ujednačavanje i primjene najbolje prakse,
- provodi kontinuiranu analizu potreba svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja te na temelju iste, razvija prijedlog plana za unapređenje,
- sarađuje sa institucijama u Bosni i Hercegovini i izvan nje, iz oblasti odgoja i obrazovanja, u primjeni dobre prakse,
- objedinjuje tromjesečne, polugodišnje i godišnje izvještaje o radu i informira direktora Instituta, o realizaciji utvrđenog plana Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja,
- priprema materijale za realizaciju projektih aktivnosti, za članove tima i spoljne saradnike,
- planira, raspoređuje i prati rad saradnika u Sektoru za plan, analizu, pravna i opća pitanja Instituta i pruža organizacionu, stručnu pomoć, istim,
- razmatra i rješava pitanja Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja,
- koordinira i učestvuje u radu timova i organa Instituta,
- učestvuje u izradi plana rada, u saradnji sa drugim sektorima Instituta,
- učestvuje u planu nacrta budžeta u saradnji sa drugim sektorima Instituta,
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz svog djelokruga,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu direktora Instituta,
- redovno izvještava direktora Instituta o stanju i problemima u vršenju poslova iz nadležnosti sektora i predlaže poduzimanje adekvatnih mjera za rješavanje nastalih problema,
- odgovoran je za finansijski, materijalni i ljudski potencijal dodijeljen Sektoru.
Viši saradnik za pedagoške standarde i normative
Opis poslova:
- vrši praćenje, vrednovanje, unapređenje i razvoj svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- razvija i predlaže metodologiju izrade Godišnjeg programa rada svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja i pruža stručnu podršku u izradi istih,
- provodi kvantitativne i kvalitativne analize Godišnjeg programa svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja, priprema izvještaj, informacije i druge stručne preporuke i smjernice za unapređenje istih,
- koordinira aktivanosti na kontroli izvršenja Godišnjeg plana rada svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- analizira probleme koji se javljaju u realizaciji Godišnjeg programa rada svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- učestvuje u pripremi, organizaciji i realizaciji sjednica stručnih aktiva direktora svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- analizira postignuća učenika škola, na kraju I polugodišta (polugođa) i na kraju školske godine,
- koordinira aktivnosti na praćenju, vrednovanju i ocjenjivanju kvaliteta rada odgojno-obrazovne ustanove, u odgojno obrazovnom procesu i psihosocijalnom razvoju učenika,
- predlaže i prati realizaciju strategije za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- razmatra i analizira međunarodne metodologije godišnjih programa rada za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- koordinira aktivnosti na pružanju stručne podrške u izradi godišnjih programa rada svih ustanova preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i Odlukom o osnivanju Instituta,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz djelokruga svog rada,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog i/ili direktora Instituta,
Viši saradnik za godišnji program rada i godišnji izvještaj o radu
Opis poslova:
- vrši praćenje, vrednovanje, unapređenje i razvoj svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- razvija i predlaže metodologiju izrade Godišnjeg programa rada svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja i pruža stručnu podršku u izradi istih,
- provodi kvantitativne i kvalitativne analize Godišnjeg programa svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja, priprema izvještaj, informacije i druge stručne preporuke i smjernice za unapređenje istih,
- koordinira aktivanosti na kontroli izvršenja Godišnjeg plana rada svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- analizira probleme koji se javljaju u realizaciji Godišnjeg programa rada svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- učestvuje u pripremi, organizaciji i realizaciji sjednica stručnih aktiva direktora svih nivoa preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- analizira postignuća učenika škola, na kraju I polugodišta (polugođa) i na kraju školske godine,
- koordinira aktivnosti na praćenju, vrednovanju i ocjenjivanju kvaliteta rada odgojno-obrazovne ustanove, u odgojno obrazovnom procesu i psihosocijalnom razvoju učenika,
- predlaže i prati realizaciju strategije za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- razmatra i analizira međunarodne metodologije godišnjih programa rada za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- koordinira aktivnosti na pružanju stručne podrške u izradi godišnjih programa rada svih ustanova preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja,
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i Odlukom o osnivanju Instituta,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz djelokruga svog rada,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog i/ili direktora Instituta,
- redovno izvještava pomoćnika direktora o stanju i problemima u vršenja poslova iz svoje nadležnosti i predlaže poduzimanje adekvatnih mjera s ciljem njihovog rješavanja.
Viši saradnik za pravne poslove
Opis poslova:
- vrši izradu prednacrta, nacrta i prijedloga podzakonskih akata, kada se pojavljuje Institut, u izradi propisa, odnosno nadležno Ministarstvo, Upravni odbor Instituta,
- daje stručno mišljenje u saradnji sa sektorima po predmetu prema definisanom procesu,
- analizira, izrađuje izvještaje i predlaže zaključke i rješenja u saradnji sa drugim sektorima Instituta, a sve u svrhu poboljšanja i unapređenja procesa rada,
- prati provođenje i usklađivanje općih i pojedinačnih akata sa propisima iz djelatnosti rada Instituta,
- priprema i prati opće akte, ugovore i druge opće i pojedinačne akte, predlaže nacrte odluka o načinu realizacije pravnih i administrativnih poslova,
- kontroliše pripremu ugovora i njihovu realizaciju i priprema nacrte odluke o poduzimanju pravnih mjera,
- obavlja poslove iz oblasti imovinsko-pravnih poslova Instituta,
- realizuje proces javnih nabavki Instituta,
- koordinira poslove iz oblasti zaštite zaposlenika na radu u Institutu,
- učestvuje u rješavanju radnih, disciplinskih i drugih postupaka, po nalogu direktora Instituta,
- koordinira, osmišljava i uspostavlja sistem upravljanja rizicima, kao i sistem internih kontrola Instituta,
- upravlja poslovima personalne i kadrovske evidencije uposlenika Instituta,
- koordinira proces upošljavanja novih kadrova,
- priprema procese i odluke za sektore i pojedince iz ostvarivanja prava po i iz osnova radno-pravnih odnosa,
- vrši provođenje postupaka i sporova iz radno-pravnih odnosa,
- vrši provođenje postupaka u vezi sa sklapanjem i /ili otkazivanjem ugovora o radu,
- prati propise, priprema i izrađuje pojedinačne akte, koji se odnose na prava, obaveze i odgovornosti radnika iz radnog odnosa ili u vezi sa radnim odnosom Instituta,
- predlaže nacrte odluka o načinu realizacije pravnih, kadrovskih i administrativnih poslova Instituta,
- priprema i učestvuje u pripremi konkursa za prijem radnika,
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz djelokruga svog rada,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog i/ili direktora Instituta,
Viši saradnik za udžbenike
Opis poslova:
- organizira, rukovodi i prati izvršenje finansijskih i računovodstvenih poslova,
- priprema Budžet Instituta za nastapajuću fiskalnu godinu,
- razvija, definira i koordinira pripremu finansijskih planova sa sektorima Instituta, donosi opća i pojedinačna akta iz oblasti svog rada,
- priprema Godišnji plan javnih nabavki Instituta, u saradnji sa sektorima Instituta,
- koordinira/vodi poslovne knjige, izradu i pripremu finansijskih izvještaja, prati vođenje i vodi pomoćne knjige i pomoćne evidencije, usaglašava ih sa Glavnom knjigom,
- sarađuje sa organima kontrole, omogućava uvid u poslovnje, pruža potrebna obavještenja i postupa po odredbama i u skladu sa važećim propisima,
- prati pravne propise i kontroliše provođenje zakonitosti namjenskog i ekonomičnog trošenja finansijskih sredstava,
- donosi odluke o načinu realizacije finansijskih i računovodstvenih poslova,
- kontroliše izradu finansijskih pregleda, analizira ga i pravi izvještaj sa evidencijom nastalih poslovnih promjena,
- projektuje prilive i odlive novčanih sredstava,
- priprema i izrađuje obrasce za kvartalno izvještavanje i godišnji izvještaj o poslovanju (završni račun),
- kontroliše formiranje dokumentacije, organizuje čuvanje računovodstvenih isprava, poslovnih knjiga i finansijskih izvještaja,
- priprema i vrši obradu dokumentacije za plaćanje po različitim osnovama, prati preuzimanje obaveza za realizaciju rashoda,
- prati usklađivanje plana rada i finansijskog plana Instituta,
- usaglašava stanje imovine i obaveza u knjigovodstvenoj evidenciji sa stvarnim stanjem,
- prati i usaglašava potraživanja sa obavezama,
- prati čuvanje i arhiviranje finansijskih izvještaja, dnevnika i Glavne knjige,
- obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja i direktora Instituta.
- prati propise iz područja radnog prava, računovodstva, budžeta, planiranja javne nabavke, poreza, izvršenja budžeta,
- obavlja savjetodavnu funkciju direktora vezano za računovodstvene, porezne i finasijske propise,
- provodi obaveznu i kontinuiranu edukacija iz oblasti računovodstva i javnih nabavki,
- vrši obračun plaća i naknada,
- vrši obračun i isplata ugovora o djelu,
- kontaktira i koordinira sa vanjskim institucijama radi ostvarivanja pojedinih zadataka ili prava (ministarstvima, Poreznom upravom, Zavodom za zapošljavanje, PIO, FZO, općinama i sl.),
- daje prijedloge digitalizacije i unaprjeđenje iz svoga domena u skladu sa tokovima tehnike i tehnologije,
- odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje poslova iz djelokruga svog rada,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog i/ili direktora Instituta,