Sektor za plan, analizu, pravna i opća pitanja
Sektor za plan, analizu, pravna i opća pitanja vrši stručne i s njima povezane poslove utvrđene Odlukom o osnivanju Javne ustanove Institut za razvoj preduniverzitetskog obrazovanja Kantona Sarajevo (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 37/21), a koji poslovi se odnose na plan, analizu, pravna i opća pitanja. Poslovi Sektora uključuju, ali se ne ograničavaju, na opise poslova rukovodioca i radnika unutar sektora
Djelatnici/ce sektora
Pomoćnik direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja
Opis poslova:
- pruža stručnu pomoć direktoru Instituta u rukovođenju Institutom i ostalim poslovima koji su mu povjereni u vezi s rukovođenjem uključujući savjetodavnu ulogu u vezi s planom, analizom, pravnim i općim pitanjima;
- razvija i priprema prijedlog plana rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja, definirajući aktivnosti, ciljeve i resurse za efikasno funkcioniranje, te na temelju analize potreba predlaže unapređenje rada i optimizaciju postojećih resursa i procesa;
- organizira, koordinira i prati izvršenje svih poslova Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja, osiguravajući da se svi zadaci provode u skladu s planiranim rokovima, ciljevima i propisima;
- kontinuirano planira, raspoređuje i prati rad radnika unutar Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja, pružajući organizacijsku i stručnu podršku radi unapređenja kvaliteta i efikasnosti rada;
- analizira izazove i probleme u izvršenju zadataka, daje smjernice i uputstva radnicima u skladu s primjerima najboljih praksi;
- koordinira finansijske i računovodstvene poslova Instituta;
- koordinira aktivnostima izrade finansijskih planova u saradnji sa šefom Kabineta direktora i pomoćnicima direktora Instituta;
- definira i koordinira pripremu izrade finansijskih izvještaja u saradnji sa šefom Kabineta direktora i pomoćnicima direktora Instituta;
- objedinjuje tromjesečne, polugodišnje i godišnje izvještaje o radu i informira direktora Instituta o realizaciji utvrđenog plana Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- koordinira i učestvuje u izradi nacrta budžeta i dokumenta okvirnog budžeta (DOB), a u saradnji sa šefom Kabineta direktora i pomoćnicima direktora Instituta;
- koordinira analizu nacrta godišnjeg programa rada odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja u skladu sa važećim propisima, te koordinira pripremu mišljenja o usklađenosti podataka u istom čime se odgojno-obrazovnoj ustanovi omogućava dalja procedura donošenja godišnjeg programa rada;
- koordinira analizu izvještaja o realizaciji godišnjeg programa rada odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja u skladu sa važećim propisima, te učestvuje u izradi smjernica za unapređenje rada odgojno-obrazovnih ustanova po svim segmentima;
- učestvuje u radu i aktivnostima Sektora plan, analizu, pravna i opća pitanja, te razmatra i rješava pitanja iz djelokruga rada Sektora u skladu sa važećim propisima i ovlaštenjima;
- koordinira aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja, te koordinira i učestvuje u izradi Finansijskog plana Instituta;
- koordinira pripremu Izvještaja o radu s finansijskim poslovanjem Instituta u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- predlaže mjere i priprema nacrte akata za direktora radi osiguranja kontinuiteta rada i optimalnog funkcionisanja Instituta u uslovima izuzetnih i vanrednih okolnosti (npr. epidemije, pandemije, elementarne nepogode i sl.), kao i u situacijama kada takve okolnosti neposredno prijete.
- inicira digitalna rješenja i unapređenja poslovnih procesa iz djelokruga rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja u saradnji sa šefom Kabineta direktora i višim sardnikom za IT;
- odgovoran je direktoru Instituta za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava direktora Instituta o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga rada sektora, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- odgovoran je za upravljanje finansijskim, materijalnim i ljudskim resursima koji su dodijeljeni Sektou za plan, analizu, pravna i opća pitanja, osiguravajući efikasno korištenje tih resursa;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za pedagoške standarde i normative za predškolski odgoj i obrazovanje
Opis poslova:
- prati i analizira implementaciju pedagoških standarda i normativa za predškolski odgoj i obrazovanje, te na osnovu analize predlaže izmjene istih s ciljem unapređenja i razvijanja istih;
- prati i analizira usklađenost pedagoških standarda i normativa za predškolski odgoj i obrazovanje sa pedagoškim standardima i normativma na ostalim nivoima preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja;
- koordinira aktivnosti praćenja, vrednovanja i ocjenjivanja ispunjenosti pedagoških standarda i normativa za predškolski odgoj i obrazovanje;
- koordinira aktivnosti na provođenju kontinuirane analize potreba u realizaciji Cjelovitog razvojnog programa i Obaveznog programa za djecu u godini pred polazak u školu, specijaliziranih i ostalih programa i prati implementaciju istih;
- prati i analizira međunarodne standarde, studije i obavlja ispitivanja u oblasti odgojno-obrazovnih normativa i standarda i potreba za istim, te daje stručne preporuke za njihovu primjenu, u skladu s važećim propisima;
- razvija i analizira metodologiju uvođenja naprednih tehnologija, kao standardnih učila i normativa u važeće Cjelovite razvojne programe u predškolskim ustanovama i Obaveze programe za djecu u godini pred polazak u školu, specijalizirane i ostale programe;
- daje stručne preporuke u vezi s infrastrukturom predškolskih ustanova (prostor i oprema) u skladu sa pedagoškim normativima;
- analizira ispunjenost uvjeta za početak rada novoosnovane predškolske ustanove, kao i ispunjenost uvjeta u daljnjem radu predškolske ustanove, te priprema stručno mišljenje resornom ministarstvu u okviru nadležnosti Instituta;
- prema potrebi analizira nacrt godišnjeg programa rada predškolskih ustanova u skladu sa važećim propisima, te učestvuje u pripremi mišljenja o usklađenosti podataka u istom čime se predškolskoj ustanovi omogućava dalja procedura donošenja godišnjeg programa rada;
- prema potrebi analizira izvještaje o realizaciji godišnjeg programa rada predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova u skladu sa važećim propisima, te učestvuje u izradi smjernica za unaprjeđenje rada predškoslih odgojno-obrazovnih ustanova po svim segmentima;
- blisko sarađuje s višim saradnikom za pedagoške standarde i normative za odgoj i obrazovanje u osnovnoj i srednjoj školi;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u realizaciji sastanaka direktora, stručnih usavršavanja direktora, pomoćnika direktora, odgajatelja, stručnih saradnika za predškolski odgoj i obrazovanje i pruža relevantne informacije iz djelogtuga svog rada;
- provodi evaluaciju aktivnosti iz djelokruga svog rada, izrađuje prijedloge mjera za unapređenje, te sastavlja i dostavlja izvještaj s rezultatima evaluacije pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada s posebni akcentom na Reviju kulturno-umjetničkog stvaralaštva djece i cenatra predškoslkih ustanova;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za pedagoške standarde i normative za odgoj i obrazovanje u osnovnoj i srednjoj školi
Opis poslova:
- prati i analizira implementaciju pedagoških standarda i normativa za odgoj i obrazovanje u osnovnoj i srednjoj školi, te na osnovu analize predlaže izmjene istih s ciljem unapređenja i razvijanja istih;
- prati i analizira usklađenost pedagoških standarda i normativa za odgoj i obrazovanje u osnovnoj i srednjoj školi sa pedagoškim standardima i normativma za predškolski odgoj i obrazovanje;
- koordinira aktivnosti praćenja, vrednovanja i ocjenjivanja ispunjenosti pedagoških standarda i normativa za odgoj i obrazovanje u osnovnoj i srednjoj školi;
- koordinira aktivnosti na provođenju kontinuirane analize potreba u realizaciji svih nastavnih planova i programa/predmetnih kurikuluma u osnovnoj i srednjoj školi i prati implementaciju istih;
- prati i analizira međunarodne standarde, studije i obavlja ispitivanja u oblasti odgojno-obrazovnih normativa i standarda u osnovnoj i srednjoj školi i potreba za istim, te daje stručne preporuke za njihovu primjenu u skladu sa važećim propisima;
- razvija i analizira metodologiju uvođenja naprednih tehnologija, kao standardnih nastavnih sredstava za ralizaciju važećih nastavnih planova i programa/predmetnh kurikuluma u osnovnboj i srednjoj školi;
- daje stručne preporuke u vezi s infrastrukturom osnovnih i srednjih škola (prostor i oprema) u skladu sa pedagoškim normativima;
- priprema prijedlog školskog kalendara;
- analizira ispunjenost uvjeta za početak rada novoosnovane osnovne i/ili srednje škole, kao i ispunjenost uvjeta u daljnjem radu osnovne i/ili srednje škole, te priprema stručno mišljenje resornom ministarstvu iz djelokruga svog rada;
- blisko sarađuje s višim saradnikom za pedagoške standarde i normative za predškolski odgoj i obrazovanje;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u realizaciji sastanaka direktora, stručnih usavršavanja direktora, pomoćnika direktora, odgajatelja, stručnih saradnika za odgoj i obrazovanje u osnovnoj i srednjoj školi i pruža relevantne informacije iz djelokruga svog rada;
- provodi evaluaciju aktivnosti iz djelokruga svog rada, izrađuje prijedloge mjera za unapređenje, te sastavlja i dostavlja izvještaj s rezultatima evaluacije pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za godišnji program rada i godišnji izvještaj o radu
Opis poslova:
- učestvuje u izradi prijedloga strateških dokumenata za razvoj odgoja i obrazovanja i prati realizaciju strateških ciljeva u okviru nadležnosti Instituta i važećih propisa;
- analizira i razmatra međunarodne metodologije godišnjih programa rada odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja;
- predlaže i razvija metodologiju izrade Godišnjeg programa rada odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja;
- pruža stručnu podršku u izradi godišnjih programa rada odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja;
- koordinira aktivnosti analize nacrta godišnjeg programa rada odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja u skladu sa važećim propisima, te priprema mišljenje o usklađenosti podataka u istom čime se odgojno-obrazovnim ustanovama omogućava dalja procedura donošenja godišnjeg programa rada;
- vrši nadzor nad realizacijom Godišnjeg programa rada odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja;
- provodi kvantitativne i kvalitativne analize izvještaja o realizaciji godišnjeg programa rada osnovnih i srednjih škola za prvo polugodište tekuće školske godine i daje prijedloge mjera za unapređenje rada škola;
- provodi kvantitativne i kvalitativne analize izvještaja o realizaciji godišnjeg programa odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja za prethodnu školsku godinu i daje prijedloge mjera za unapređenje rada odgojno-obrazovnih ustanova;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u realizaciji sastanaka direktora, stručnih usavršavanja direktora, pomoćnika direktora, nastavnika, odgajatelja, stručnih saradnika svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja i pruža relevantne informacije iz djelokruga svog rada;
- provodi evaluaciju aktivnosti iz djelokruga svog rada, izrađuje prijedloge mjera za unapređenje, te sastavlja i dostavlja izvještaj s rezultatima evaluacije pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- Po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno izvještava pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za pravne poslove
Opis poslova:
- analizira i prati zakonske i podzakonske propise relevantne za djelatnost Instituta;
- učestvuje u pripremi, izradi i nomotehničkoj obradi prednacrta, nacrta i prijedloga općih pravnih akata Instituta koje direktor predlaže Upravnom odboru na usvajanje, a u skladu sa zakonskim i drugim važećim propisima;
- učestvuje u pripremi, izradi i nomotehničkoj obradi prednacrta, nacrta i prijedloga zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, koji su u nadležnosti Instituta;
- priprema ugovore, rješenja, odluke i druge pojedinačne akte iz nadležnosti Instituta, te prati njihovu provedbu i realizaciju;
- provodi postupke javnih nabavki, u skladu sa zakonom i internim aktima Instituta;
- pruža pravnu podršku u pripremi, analizi i zaključivanju imovinsko-pravnih ugovora, te učestvuje u rješavanju imovinsko-pravnih odnosa Instituta u skladu sa važećim propisima;
- prati propise iz oblasti radnih odnosa, te izrađuje i priprema pojedinačne akte koji se odnose na ostvarivanje prava, obaveza i odgovornosti zaposlenih u okviru radnog odnosa i u vezi sa radnim odnosom u Institutu;
- pruža pravnu podršku u oblasti radnih odnosa, uključujući zapošljavanje, prava i obaveze zaposlenih, disciplinske i druge postupke, u skladu sa važećim propisima i inernim aktima instituta;
- obavlja poslove personalne i kadrovske evidencije radnika, uključujući vođenje matične knjige zaposlenih i izdavanje uvjerenja i drugih službenih isprava na osnovu evidencije;
- učestvuje u pripremi i primjeni pravnih akata iz oblasti zaštite zdravlja i sigurnosti na radu u Institutu, u skladu sa važećim propisima;
- koordinira s ministarstvima, pravosudnim institucijama, agencijama i drugim relevantnim tijelima radi rješavanja pravnih pitanja Instituta po nalogu pomoćnika direktora za plan, anlizu, pravna i opća pitanja i/ili direktora Instituta;
- učestvuje u radu Kolegija pravnika Instituta u cilju razmatranja i rješavanja pravnih pitanja iz nadležnosti Instituta i usklađivanja pravne prakse;
- učestvuje u stručnim konsultacijama sa radnicima Instituta u vezi s primjenom pravnih propisa relevantnih za njihov rad;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti u pravnoj oblasti;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za finansije
Opis poslova:
- priprema nacrt Budžeta Instituta za nastapajuću fiskalnu godinu u saradnji sa pomoćnikom za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- priprema dokument okvirnog budžeta (DOB) u saradnji sa pomoćnikom za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- priprema i izrađuje finansijske planove i izvještaje u saradnji sa pomoćnikom za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- vrši izradu plana nabavki za period privremenog finansiranja, plana javnih nabavki, njegovih izmjena i dopuna u skladu sa odobrenim budžetom i Zakonom o javnim nabavkama, u saradnji sa višim saradnicima za pravne poslove;
- vodi poslovne knjige i pomoćne knjige i pomoćne evidencije, te ih usklađuje sa Glavnom knjigom;
- prati formiranje dokumentacije, organizuje čuvanje računovodstvenih isprava, poslovnih knjiga i finansijskih izvještaja;
- prati čuvanje i arhiviranje finansijskih izvještaja, dnevnika i Glavne knjige;
- sarađuje sa organima kontrole, omogućava uvid u poslovanje, pruža potrebna obavještenja i postupa po odredbama i u skladu sa važećim propisima u saradnji sa pomoćnikom za plan, analizu, pravna i opća pitanja i višim saradnicima za pravne poslove;
- prati pravne propise iz područja računovodstva, budžeta, javnih nabavki, poreza i izvršenja budžeta i prati provođenje zakonitosti namjenskog i ekonomičnog trošenja finansijskih sredstava;
- izrađuje finansijske preglede po zahtjevu sektora Instituta;
- planira prilive i odlive novčanih sredstava u skladu s propisima u saradnji s pomoćnikom za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- priprema i izrađuje obrasce za kvartalno izvještavanje i godišnji izvještaj o poslovanju (završni račun);
- prati i usklađuje plan rada i finansijski plan Instituta u saradnji sa pomoćnikom za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- usklađuje stanje imovine i obaveza u knjigovodstvenoj evidenciji sa stvarnim stanjem;
- prati i usklađuje potraživanja sa obavezama;
- prati izradu finansijskih pregleda, analizira i pravi izvještaj sa evidencijom nastalih poslovnih promjena;
- priprema i vrši obradu dokumentacije za plaćanje po različitim osnovama te prati preuzimanje obaveza za realizaciju rashoda;
- vrši obračun plaća i naknada u skladu sa važećim propisima i internim aktima Instituta;
- vrši obračun i isplatu ugovora o djelu u skladu sa važećim propisima i internim aktima Instituta;
- vrši obračun i realizaciju obustava na plaću zaposlenika u skladu sa zakonskim propisima, odlukama nadležnih organa i dostavljenom dokumentacijom;
- sarađuje sa drugim institucijama radi ostvarivanja pojedinih zadataka ili prava (ministarstva, Porezna uprava, Službe za zapošljavanje, PIO, KZZO, općine i sl.);
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za plan, analizu, pravna i opća pitanja;
- učestvuje u stručnim konsultacijama sa zaposlenicima Instituta u vezi s primjenom finansijskih, računovodstvenih i budžetskih propisa relevantnih za njihovo djelovanje;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja i internih akata Instituta, u dijelu koji se odnosi na finansijsko poslovanje i stručnu oblast finansija;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada u djelokrugu svog rada i izrađuje Finansijski plan Instituta;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu s finansijskim poslovanjem Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pruža stručnu pomoć direktoru Instituta u veszi sa primjenom računovodstvenih, poreznih i finansijskih propisa relevantnih za djelatnost Instituta;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćnika direktora za plan, analizu, pravna i opća pitanja i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.