Sektor za upravljanje ljudskim resursima
Sektor za upravljanje ljudskim resursima vrši stručne i s njima povezane poslove utvrđene Odlukom o osnivanju Javne ustanove Institut za razvoj preduniverzitetskog obrazovanja Kantona Sarajevo (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 37/21), a koji poslovi se odnose na upravljanje ljudskim resursima. Poslovi Sektora uključuju, ali se ne ograničavaju, na opise poslova rukovodioca i radnika unutar sektora.
Djelatnici/ce sektora
Pomoćnik direktora za upravljanje ljudskim resursima
Opis poslova:
- pruža stručnu pomoć direktoru Instituta u rukovođenju Institutom i ostalim poslovima koji su mu povjereni u vezi s rukovođenjem;
- razvija i priprema prijedlog plana rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima, definirajući aktivnosti, ciljeve i resurse za efikasno funkcioniranje, te na temelju analize potreba predlaže unapređenje rada i optimizaciju postojećih resursa i procesa;
- organizira, koordinira i prati izvršenje svih poslova Sektora za upravljanje ljudskim resursima, osiguravajući da se svi zadaci provode u skladu s planiranim rokovima, ciljevima i propisima;
- kontinuirano planira, raspoređuje i prati rad radnika unutar Sektora za upravljanje ljudskim resursima pružajući organizacijsku i stručnu podršku radi unapređenja kvaliteta i efikasnosti rada;
- analizira izazove i probleme u izvršenju zadataka, daje smjernice i uputstva radnicima sektora u skladu s primjerima najboljih praksi;
- učestvuje u radu i aktivnostima Sektora za upravljanje ljudskim resursima, te razmatra i rješava pitanja iz djelokruga rada Sektora u skladu sa važećim propisima i ovlaštenjima;
- koordinira pripremu materijala iz djelokruga rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima u svrhu dobijanja mišljenja Stručnog vijeća Instituta;
- koordinira aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi
- Po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada i Finansijskog plana Instituta u djelokrugu rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu s finansijskim poslovanjem Instituta u djelokrugu rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- predlaže mjere i priprema nacrte akata za direktora radi osiguranja kontinuiteta rada i optimalnog funkcionisanja Instituta u uslovima izuzetnih i vanrednih okolnosti (npr. epidemije, pandemije, elementarne nepogode i sl.), kao i u situacijama kada takve okolnosti neposredno prijete;
- inicira digitalna rješenja i unapređenja poslovnih procesa iz djelokruga rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima u saradnji sa šefom Kabineta direktora i višim sardnikom za IT;
- odgovoran je direktoru Instituta za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava direktora Instituta o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga rada sektora, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- odgovoran je za upravljanje finansijskim, materijalnim i ljudskim resursima koji su dodijeljeni Sektoru za upravljanje ljudskim resursima, osiguravajući efikasno korištenje tih resursa;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu direktora Instituta okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za saradnju sa nastavničkim fakultetima
Opis poslova:
- sarađuje s univerzitetima, ustanovama, lokalnom zajednicom, institucijama, relevantnim organizacijama i akademskom zajednicom u zemlji i izvan BiH;
- učestvuje u pripremi prijedloga strategije razvoja odgoja i obrazovanja za sve nivoe preduniverzitetskog obrazovanja u saradnji s nastavničkim fakultetima;
- prati provođenje aktivnosti strategije razvoja odgoja i obrazovanja za sve nivoe preduniverzitetskog obrazovanja;
- inicira saradnju i daje stručne prijedloge univerzitetima u vezi s uvođenjem novih programa za nastavničke fakultete;
- učestvuje u pripremi materijala iz djelokruga rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima u svrhu dobijanja mišljenja Stručnog vijeća Instituta pod vodstvom pomoćnika direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- provodi evaluaciju aktivnosti iz svog djelokruga, izrađuje prijedloge mjera za unapređenje, te sastavlja i dostavlja izvještaj s rezultatima evaluacije pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za profesionalni razvoj odgajatelja, nastavnika, stručnih saradnika i saradnika
Opis poslova:
- priprema stručne osnove i učestvuje u iradi standarda zanimanja odgajatelja, nastavnika, stručnih saradnika i saradnika na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja u skladu sa važećim metodologijama i aktima Instituta;
- prati i vrednuje stepen postignuća odgajatelja, nastavnika, stručnih saradnika i saradnika na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja uključujući praćenje integracije profesionalnog razvoja u odgojno-obrazovnom radu;
- pruža stručnu pomoć odgojno-obrazovnim ustanovama na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u izradi kataloga tema za stručna usavršavanja u dijelu koji se odnosi na profesionalni razvoj odgajatelja, nastavnika, stručnih saradnika i saradnika;
- učestvuje u pripremi dokumentacije i daje stručne prijedloge u postupku akreditacije programa za profesionalni razvoj odgajatelja, nastavnika, stručnih saradnika i saradnika na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja, u skladu sa važećim propisima i nadležnostima Instituta;
- kontinuirano organizira i koordinira provođenje stručnog usavršavanja/obuke odgajatelja, nastavnika, stručnih saradnika i saradnika;
- prati stručno usavršavanje i profesionalni razvoj odgajatelja, nastavnika, stručnih saradnika i saradnika u odgojno-obrazovnom procesu;
- učestvuje u pripremi materijala iz djelokruga rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima u svrhu dobijanja mišljenja Stručnog vijeća Instituta pod vodstvom pomoćnika direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u organizaciji i realizaciji sastanaka direktora, stručnih usavršavanja direktora, pomoćnika direktora, nastavnika, odgajatelja, stručnih saradnika svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja i pruža relevantne informacije iz djelokruga svog rada;
- provodi evaluaciju aktivnosti iz djelokruga svog rada, izrađuje prijedloge mjera za unapređenje, te sastavlja i dostavlja izvještaj s rezultatima evaluacije pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- Po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za profesionalni razvoj direktora i pomoćnika direktora
Opis poslova:
- priprema stručne osnove i učestvuje u iradi standarda zanimanja direktora i pomoćnika direktora za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja u skladu sa važećim metodologijama i aktima Instituta;
- prati i vrednuje stepen postignuća direktora i pomoćnika direktora za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja;
- prati i vrednuje stepen ostvarenosti standarda kompetencija direktora i pomoćnika direktora za sve nivoe preduniverzitetskog odgoja i obrazovanja;
- učestvuje u pripremi, organizaciji i realizaciji obuke i ispita za sticanje licence/certifikata za obavljanje poslova direktora u ustanovama odgoja i obrazovanja u skladu sa važećim propisima;
- pruža stručnu pomoć direktorima i pomoćnicima direktora odgojno-obrazovnih ustanova na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u izradi kataloga tema za stručna usavršavanja u dijelu koji se odnosi na profesionalni razvoj direktora i pomoćnika direktora;
- učestvuje u pripremi dokumentacije i daje stručne prijedloge u postupku akreditacije programa za profesionalni razvoj direktora i pomoćnika direktora na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja, u skladu sa važećim propisima i nadležnostima Instituta;
- kontinuirano organizira i koordinira provođenje stručnog usavršavanja/obuke i stručnih seminara direktora i pomoćnika direktora na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja;
- prati stručno usavršavanje direktora i pomoćnika direktora u odgojno-obrazovnom procesu;
- učestvuje u pripremi materijala iz djelokruga rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima u svrhu dobijanja mišljenja Stručnog vijeća Instituta pod vodstvom pomoćnika direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u pripremi, organizaciji i realizaciji sastanaka direktora, stručnih usavršavanja direktora, pomoćnika direktora, nastavnika, odgajatelja, stručnih saradnika svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja i pruža relevantne informacije iz djelokruga svog rada;
- provodi evaluaciju aktivnosti iz svog djelokruga, izrađuje prijedloge mjera za unapređenje, te sastavlja i dostavlja izvještaj s rezultatima evaluacije pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokrugu rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- Po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.
Viši saradnik za profesionalni razvoj radnika Instituta i evidenciju kadrova u obrazovanju
Opis poslova:
- učestvuje u analizi postojećih modela ocjenjivanja radnika u odgojno-obrazovnom procesu, te daje stručne prijedloge u skladu s važećim propisima i dobrom praksom u oblasti odgoja i obrazovanja;
- vrši planiranje, predlaganje i organiziranje stručnog usavršavanja za radnike Instituta u skladu sa djelatnošću Instituta;
- vodi i ažurira evidenciju o stručnim usavršavanjima radnika na svim nivoima preduniverzitetskog obrazovanja i radnika Instituta u analitičke i planske svrhe;
- učestvuje u pripremi materijala iz djelokruga rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima u svrhu dobijanja mišljenja Stručnog vijeća Instituta pod vodstvom pomoćnika direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- sarađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, institucijama, relevantnim organizacijama (istraživačkim centrima, univerzitetima i nevladinim organizacijama), stručnjacima u zemlji i izvan BiH s ciljem razmjene ideja i primjene dobrih praksi;
- učestvuje u organizaciji i realizaciji sastanaka direktora, stručnih usavršavanja direktora, pomoćnika direktora, nastavnika, odgajatelja, stručnih saradnika svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja, i pruža relevantne informacije iz djelokruga svog rada;
- provodi evaluaciju aktivnosti iz svog djelokruga, izrađuje prijedloge mjera za unapređenje, te sastavlja i dostavlja izvještaj s rezultatima evaluacije pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima;
- učestvuje u aktivnostima na izradi strateških dokumenata, akcionih planova, smjernica i instrukcija koje su u djelokruga rada Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- Po pisanom nalogu direktora Instituta, u skladu sa važećim propisima i utvrđenim procedurama, učestvuje u provođenju stručnog nadzora nad radom odgojno-obrazovnih ustanova svih nivoa preduniverzitetskog obrazovanja;
- učestvuje u pripremi stručnih osnova i prijedloga za izradu prednacrta i nacrta zakonskih i podzakonskih akata iz oblasti odgoja i obrazovanja, u dijelu koji se odnosi na stručnu oblast Sektora za upravljanje ljudskim resursima;
- kontinuirano se stručno usavršava i aktivno učestvuje u edukacijama, stručnim skupovima i konferencijama s ciljem unapređenja znanja i kompetencija;
- sarađuje sa drugim radnicima Instituta u cilju koordinacije i unapređenja relevantnih aktivnosti iz djelokruga svog rada;
- učestvuje u pripremi Godišnjeg plana i programa rada Instituta u djelokrugu svog rada;
- učestvuje u pripremi Izvještaja o radu Instituta u djelokrugu svog rada;
- odgovoran je pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima za pravovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz svog djelokruga, poštujući sve važeće zakone, pravilnike i interne akte;
- pravovremeno i redovno po unaprijed dogovorenoj dinamici izvještava pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima o realizovanim aktivnostima, odnosno stanju i problemima u vršenju poslova iz djelokruga svog rada, te predlaže adekvatne mjere za rješavanje potencijalnih problema i izazova;
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu pomoćniku direktora za upravljanje ljudskim resursima i/ili direktora Instituta u okviru nadležnosti Instituta u skladu sa ovim pravilnikom i drugim važećim propisima.