U periodu od 14. do 17. januara održani su sastanci s nastavnicima hemije, historije, tehničke kulture i voditeljima šahovskih sekcija. Cilj sastanaka bio je unapređenje organizacije takmičenja, pružanje programske podrške za realizaciju sekcija, unapređenje tipova zadataka te usaglašavanje drugih pripremnih aktivnosti.